تلخيصة مقالة ثورة خدمة العملاء
ألهم موظفيك وأسعد عملاءك وغير العالم
تأليف: جون ديجوليوس
ميزتك التنافسية الأهم
" التخلص جذريا من أفكار العمل التقليدية…": يجذب هذا المبدأ انتباه قادة المؤسسات ورجال الأعمال، فيحفزهم ويلهمهم بتأسيس كيانات رائدة تقدم منتجات وخدمات وتجارب عمل رائعة.
"… بهدف تغيير التجربة التي يمر بها العملاء… ": تبي المؤسسات العاملة في مجال خدمة العملاء علاقات دائمة وروابط شخصية مع العملاء.
"… والموظفون على حد سواء": أفضل من يحققون أهداف التسويق في مؤسساتهم هم الموظفون السعداء الذين يشعرون بإنتماء حقيقي إلى أماكن عملهم.
هل أنت جزء من أزمة خدمة العملاء أم نورة خدمة العملاء؟
یمكن لفترات الازدھار الاقتصادي أن تخفي ضعف بعض المؤسسات، وفي الغالب ستستطیع ھذه المؤسسات الصمود بالكاد والمحافظة على بقائھا في السوق، بل وقد تتمكن من النمو لفترة زمنیة قصیرة، لكن بمجرد أن تعصف الصعاب والتحدیات بالأسواق، أو یواجه الاقتصاد أزمات حقیقیة، وحدھا المؤسسات التي تعتمد على ولاء موظفیھا وعملائھا وتعتبره أقوى أصولھا ھي التي ستتمكن من النجاح والفوز بموقع رائد في السوق على المدى الطویل، لأنھا تتعامل مع خدمة العملاء باعتبارھا استثماراً لا بنداً للنفقات.
أكبر مؤثر على خدمة العملاء منذ ٥٠ عامًا
قلبت مواقع التواصل الإجتماعي مجال خدمة العملاء رأساً على عقب، وأصبح العملاء أكثر اطلاعاً الآن من أي وقت سبق، وھو ما جعلھم یتوقعون من المؤسسات التي یتعاملون معھا استجابات أفضل وأسرع وتناسب شخصیة كل منھم على حدة. تعد مواقع التواصل الاجتماعي أداة للتواصل مع العملاء، والرد على تساؤلاتھم واستفساراتھم، والاستجابة بسرعة لشكاواھم. لذا، یجب أن تكلف كل مؤسسة تتعامل مع الجمھور شخصاً كفئاً من موظفیھا بمراقبة كل ما یقال عنھا في ھذه المواقع والتعامل معھ بالشكل الأمثل، ویمكن أیضاً الاستعانة بھذه القنوات لتطرح المؤسسات على عملائھا رؤاھا، وتُطلِعھم على إمكاناتھا ومواردھا، وتبحث عن السبل التي تمكنھا من مساعدة الآخرین بشكل یعود بالنفع على المجتمع بأسره، لا على كیانھا التجاري فحسب، ففي نھایة المطاف، ستنجح مؤسستك عندما تشارك الآخرین المعارف والمعلومات التي اكتسبتھا، دون أن تطلب منھم أي شيء في المقابل.
عصيان العملاء
لا تعاقب 100٪ من عملائك الحالیین أو المحتملین بسبب تصرف خاطئ تخشى أن یفعله 2٪ فقط منھم.
وقت العميل
التوقیت ھو أھم عنصر ھنا، خصوصاً أن عالم الإنترنت جعل كل شيء فوریاً، بدءاً من المعلومات والردود على الاستفسارات وانتھاءً بالمعلومات عن المنتجات التي یستخدمھا الناس.
موهبة خدمة العملاء
تعني موھبة خدمة العملاء قدرة الشخص على إدراك الفرص التي تُمكِّنھ من تخطي توقعات العملاء بغض النظر عن الظروف المحیطة به.
ھناك ثلاثة أمور ھي المسؤولة عن تحدید مستوى موھبة الخدمة لدى أي شخص:
- الخبرة الحیاتیة والظروف المعیشیة
- خبرات العمل السابقة
- خبرة العمل الحالیة
الدروس المستفادة من مواقف سابقة
1. احذف مصطلح ”سیاسة الشركة“ من قاموس مفردات موظفیك، فقد أصبح ھذا المصطلح سبباً رئیساً في تقویض موھبة خدمة العملاء لدى الموظفین، لأن خوفھم من خرق ”سیاسة الشركة“ یدفعھم إلى اتخاذ قرارات شنیعة بحق العمیل.
2. اعترف بخطأ شركتك، ولا تقدم مبررات لسوء تصرف موظفیك. اخرج للجمھور وأخبِرھم أن ما حدث خطأ بالفعل، وأنك ستعمل على ألا یتكرر مرة أخرى.
3. استخدم مواردك بحكمة، وركز على الأمور والرسائل الإیجابیة التي ترغب في تصدیرھا لعملائك وموظفیك، فما تقوله لھم یقدم تصوراً لنوع التجربة التي تحاول أن توفرھا.